Waar ga je aan de slag
Je komt te werken bij het Maritiem Instituut Willem Barentsz (MIWB) op Terschelling, een kleinschalige maar dynamische onderwijs- en trainingsomgeving. Hier worden opleidingen en trainingen verzorgd in een professionele setting met een praktische en resultaatgerichte aanpak. Hoewel de omgeving maritiem georiënteerd is, is affiniteit met de sector geen vereiste.

Bij het Maritiem Instituut Willem Barentsz (MIWB) op Terschelling worden de hbo-opleidingen Maritiem Officier, Ocean Technology, Maritieme Techniek (Scheepsbouw) en de master Maritime Innovations verzorgd en is er het Maritiem Simulatie Training Centrum (MSTC) waar simulatietrainingen voor studenten uit het zeevaartonderwijs gegeven worden.

We zoeken een enthousiaste collega met een dienstverlenende houding, die beschikt over ervaring op het gebied van administratieve (secretariële) ondersteuning en het en het (mede) organiseren van bijeenkomsten.

Wat ga je doen
Als Medewerker administratie ben je een belangrijke schakel binnen de ondersteunende processen van het MIWB op Terschelling. Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan uit zowel administratieve als frontoffice taken.
Je ondersteunt onder andere opleidingen en commerciële trainingen met administratieve verwerking, planning en registratie. Daarnaast heb je een actieve rol in het klantcontact: je beantwoordt vragen van studenten, cursisten en externe relaties, zowel telefonisch als aan de balie. Ook verricht je algemene administratieve werkzaamheden zoals het verwerken van gegevens, het beheren van dossiers en het ondersteunen van collega’s binnen de organisatie.
Je werktijden zijn van 8:00 tot circa 17:00 uur.

Wat is nodig
Om in aanmerking te komen voor deze functie, vragen wij dat je beschikt over het volgende:
Minimaal een afgeronde opleiding op MBO niveau 4.
Aantoonbare kennis en ervaring met administratieve en/of frontoffice werkzaamheden.
Je kunt zorgvuldig werken, behoudt overzicht en voelt je prettig in een rol waarin je schakelt tussen verschillende taken en contactmomenten.
Je bent vaardig met gangbare digitale systemen (zoals MS Office) en leert snel werken met nieuwe applicaties. Ervaring met onderwijs- of planningssystemen is een pre.

Beschik jij over de volgende competenties
Klantgericht en communicatief sterk.
Nauwkeurig en gestructureerd.
Dienstverlenende en proactieve houding.
Flexibel en stressbestendig.
Goed kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken.

Een baan van betekenis! Werken bij NHL Stenden betekent werken in een uitdagende omgeving waar je iets kunt betekenen voor studenten, de maatschappij en je collega’s. Daarnaast hebben we natuurlijk ook nog hele aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Naast de cao-hbo hebben we een aantal unieke NHL Stenden voorwaarden. Voorwaarden die net even anders zijn. Op onze website lees je hier meer over: De kracht van onze 8 voorwaarden | NHL Stenden.

Het salaris bedraagt, afhankelijk van kennis en ervaring, maximaal € 3.793,29 (schaal 6 cao hbo) bruto per maand bij een volledige betrekking, exclusief 8% vakantie-uitkering en 8,3% eindejaarsuitkering.
Het contract is in eerste instantie voor de duur van een jaar.
De hoofdstandplaats is Terschelling maar daarnaast ben je bereid om, indien nodig, te reizen voor je functie.